會議展臺搭建規范操作流程

　　有一定規模的展覽會里，一般都會有幾百個展位堆在一起。想在眾多展位中脫穎而出，讓參展企業盡可能多地與顧客進行交流，并轉化為更多的客戶。參加展會的企業或者是個人一定要理清會議展臺搭建的規范操作流程，這樣才不會亂了手腳，并有更多精力設計出曝光度高的展臺。因此，關于會議展臺搭建規范操作流程有哪些呢?下面就讓我們一起去看看吧。

    (一) 會議展臺搭建商選擇

　　1、最好固定一個搭建商，不要輕易更改;

　　2、初次合作的搭建商要多方考察(資信，實力，設計，工人，案例)

　　(二) 會議展臺搭建設計及圖紙

　　1、搭建效果圖紙詳細，施工尺寸要求精確，任何尺寸改動，都需要三方確認(搭建方，設計師，樣品制作)；

　　2、各方面圖紙確認要及時，留出更改的時間，及充分的制作時間；

　　3、設計圖紙紙質材料在現場保證有一份，若設計人員離開，保證接替的人可以清晰明了展會的設計及寫真的位置區域；

　　4、如果圖紙需要審核，把握好審核時間;如果逾期，提前跟主辦方說明情況，避免多交審圖費用。

　　(三) 會議展臺搭建材料跟進

　　1、樓梯：安全及質量問題，不能出現塌陷的狀況；

　　2、寫真設計及材料：提前給到搭建商，很多噴繪需要先貼上去，然后再搭建;貼寫真需要的時間大概為每一塊40分鐘左右，粗糙完工會加重起泡；

　　3、防火板材料：顏色及材質與搭建商提前確認好，并封樣寄來；

　　4、燈光：明亮，提前標注燈具所在位置以及燈具類型，燈具電源線安裝;由設計人員與搭建商提前確認好；

　　5、沙發，桌椅，花草等提前確認，風格搭配可由設計人員選擇；

　　6、租賃物品：問清尺寸，顏色，材料，牢固度，數量，如需多退少補，如有更改，最好在搭建開始前；

　　7、特殊顏色部分需及早確認，確認后最好不要更改；

　　8、預搭建：在搭建前3天必須完成并有公司人員現場檢查，有不滿意之處立即提出。

　　(四)合同注意事項

　　1、合同語言的規范性及嚴謹性；

　　2、權責劃分明確；

　　3、費用劃分：

　　(1)人工加班費及保險費，押金都是由對方出;場地管理費和審核費用一般由我方承擔;

　　(2)如果不符合合同要求，可以要求一定比例的減少尾款支付;

　　4、免費項目：

　　一般包括：沙發茶幾，吧桌吧椅，洽談桌椅，綠色植物，垃圾桶;建議飲水機，咖啡機，名片盒，掃帚，插線板由自己攜帶;

　　(五) 會議展臺搭建進度的跟進

　　1、搭建進度與展廳復雜程度有關，極其復雜的結構，建議提前進館；

　　2、與搭建負責人規劃好主框架完成時間，動態展示框架完成時間，智能小屋布置時間，貼寫真的時間，安裝動態實樣的時間，靜態展品安裝時間，及查缺補漏的時間;

　　如果搭建時間為兩天，那么第一天我們動態展示的框架必須完成，各個展示區的布線完成，次日中午大體框架必須完成;第二天我方人員的動態展示區搭建，智能小屋的安裝調試，寫真噴繪的完成及查漏補缺;最好提前一個小時結束，給整個團隊時間為第二天做出規劃。

　　(六) 會議展臺搭建人員安排

　　1、搭建總負責人員：負責進度的把控，與搭建方的協調和己方的人員分配;

　　2、搭建檢察人員：搭建現場分區負責，及時發現搭建過程中出現的問題并及時糾正;

　　3、寫真檢查人員：負責寫真的位置順序以及質量的檢查，避免起泡現象;

　　4、物資負責人員：搭建時，工具要求分配明確合理;如果需要臨時購買物資，請物資負責人員盡快安排;

　　5、物資看管人員：注意搭建以及撤展時物品安全;

　　6、己方搭建人員：動態展示人員，靜態展板安裝人員，智能小屋安裝調試人員;

　　7、會議展臺搭建的其他建議：

　　(1)在搭建完成前，只對搭建出現的問題進行糾正，對問題提出針對性解決方案，不可完全否定工人工作，以免造成工人情緒波動，影響搭建進度

　　(2)搭建現場，公司方負責人，負責內部人員調配，責任分工合理明確

　　(3)開展期間，專人展廳細節維護

　　以上就是有關會議展臺搭建規范操作流程的相關介紹，希望為各公司有效規避參展風險，提高參展收益。關于更多專業的會議展臺搭建問題，可咨詢長沙湘誠展覽服務有限公司，這是一家專門從事會議及展覽的特裝設計與布置、商務活動策劃與執行、展具租賃及廣告制作的公司。公司成立以來，一直服務于眾多知名展會的展廳搭建及酒店會議和外場活動的布置，服務涵蓋汽車、地產、文化、教育、農業、醫藥、機械、建材等多領域，并得到相關企業的高度認可。